RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

CONJUNTO DE OPERACIONES DE VERIFICACIÓN Y CONTROL  QUE UNA INSTITUCIÓN DEBE REALIZAR PARA LA ADMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SON REMITIDOS POR UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.

MARCO NORMATIVO:

CONSTITUCIÓN POLÍTICA

ARTICULO 15 PÁRRAFO 3: LA CORRESPONDENCIA Y DEMÁS FORMAS DE COMUNICACIÓN PRIVADA SON INVIOLABLES.

DECRETO 2150 DE 1995.ARTICULO 1,11,32: SUPRESIÓN DE AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y USO DE SELLOS,VENTANILLA ÚNICA.

ACUERDO AGN 060 DE 2001. ART 3,5,8,10,11,12: LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, RADICACION Y CONTROL DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS.

ACTIVIDADES

IDENTIFICACIÓN DE MEDIOS DE RECEPCIÓN

RECIBO DE DOCUMENTOS OFICIALES

VERIFICACIÓN Y CONFRONTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A SU DESTINATARIO.

MARCO NORMATIVO

DECRETO 229 E 1995:SERVICIOS POSTALES Y SUS RESOLUCIONES REGLAMENTARIAS.

DECRETO 2150 DE 1995: UTILIZACIÓN DE CORREO PARA envío de información

Acuerdo 060 de 2001: centralización de los servicios de distribución de las comunicaciones.

Clasificación de los documentos

Documentos externos:

• Clasificación de las comunicaciones
• Organización de documentos en buzones o casilleros
• Registro de control de entrega de documentos recibidos

Documentos internos:

• Identificación de las dependencias
• Enrutamiento de control de documentos

Documentos enviados:

• Definición de medios de distribución
• Método de empaque y embalaje
• Control y firmas en plantillas de entrega

Riesgos laborales en archivística

Riesgo:mera posibilidad de un hecho adverso, causa de un evento, la magnitud de la consecuencia o algo considerado peligroso.

                                     DISCIPLINAS PREVENTIVAS

• SEGURIDAD EN EN TRABAJO
• HIGIENE INDUSTRIAL
• ERGONOMIA Y PSICOSOCIOLOGIA APLICADA
• VIGILANCIA DE LA SALUD

RIESGOS AMBIENTALES

-TEMPERATURA

-HUMEDAD RELATIVA

-LUZ

-CONTAMINANTES ATMOSFÉRICOS

-ERGONOMIA

-ESTRÉS Y CARGA LABORAL

RIESGOS BIOTICOS

VIRUS:GRIPE,HERPES,HEPATITIS,SIDA

BACTERIAS:TUBERCULOSIS,ANTRAX

ANIMALES:ARAÑAS,RATONES,SERPIENTES.

DESASTRES

DAÑO O ALTERACIÓN GRAVE DE LAS CONDICIONES NORMALES DE VIDA EN UN ÁREA GEOGRÁFICA DETERMINADA.

DESASTRES GEOLÓGICOS: TERREMOTOS,DESLIZAMIENTOS,ERUPCIÓN VOLCÁNICA

DESATRES HIDROMETEREOLOGICOS: INUNDACIONES,MAREMOTOS,HURACANES E INCENDIOS FORESTALES.